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低价代理记账风险大, 会计该如何选择?

时间:2019-08-30 19:37来源:未知 字体大小:【

低价代理记账公司的危害这么大,而作为外行人或者是刚刚踏入职场的会计该如何辨别?总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:

正规的代理记账公司都符合下列几个特点:  

1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;  

2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;  

3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;  

4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;  

5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;  

6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;  

7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。

1、价格不能决定一切

低价的代理公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!

有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。

2、专业,真的很重要

正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。

3、从办公环境来看

其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书已经经历等。

4、设备专业且齐全

作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

5、健全财务手续,划清经济责任

代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。

在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。

离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。

6、自律勤勉,尽职尽责

代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
 

云南竣昭财企业管理有限公司提醒企业现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!

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